Роструд уточнил порядок ведения личных карточек
Консультанты рассказали, что в случае, когда в личной карточке уже не осталось места для внесения новых сведений в случае изменения паспортных данных или адреса места жительства, карточку нужно дополнить новой страницей. Страницу именуют как соответствующий раздел и вносят в нее новые сведения.
➤ Когда личные карточки заводить опасно и так ли важно, как вы их оформляете
Также эксперты напомнили, что вести личные карточки работников в электронном виде нельзя. С каждой записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении, вносимой в трудовую книжку, работника необходимо знакомить. Факт ознакомления он подтверждает личной подписью с указанием даты. За нарушение порядка ведения личных карточек компанию могут привлечь к административной ответственности.
Источник: сайт «Онлайнинспекция.рф»
Тест. Шесть вопросов о личной карточке, которые покажут, насколько хороший вы кадровик
Важное в этом месяце в Системе Кадры
- Как составить график отпусков 2020
- Какие изменения 2019-го надо отразить в штатке на следующий год
- Что нельзя хранить в личном деле
- Как перевести беременную на легкий труд
- Условия труда на рабочем месте. За что теперь штрафует ГИТ
- Что проверить в документах при приеме на работу. Иллюстрированный путеводитель
- 5 ошибок в личной карточке, за которые с 2019-го штрафует ГИТ
- Три новые обязанности работодателя по охране здоровья работников: как выполнить
- 15 сложных случаев увольнения за прогул
- Навигатор по изменениям 2020 года
- Пять документов, которые будут активно проверять в новом году
- Разъяснения чиновников, которые категорически нельзя использовать в 2020-м